Adjoint / adjointe administrative

Stantec est actuellement à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre un bureau de projet au centre-ville de Montréal. Vous aurez comme tâche principale de fournir un soutien administratif et de secrétariat général aux membres de l'équipe. Plus spécifiquement, vous devrez :

Responsabilités

  • Corriger, mettre en forme et finaliser les documents, tels que devis, tableaux, rapports, correspondances, comptes rendus, offres de service, etc.;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Faire des photocopies et numérisations de documents;
  • Rédiger, transmettre et recevoir des télécopies et des courriels;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


Exigences
  • DEP en secrétariat (DEC en bureautique un atout);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel;
  • Débrouillardise, autonomie et initiative;
  • Maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite;
  • Connaître la langue anglaise orale et écrite (un atout);
  • Heures supplémentaires occasionnelles;
  • Travail d'équipe.

Ce que nous offrons
  • 37,5 h/semaine;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Régime flexible d'assurance collective;
  • REER collectif;
  • Régime d'actionnariat des employés.



Meet Some of Stantec's Employees

Melina D.

Healthcare Designer

Melina plans out every last detail of healthcare construction projects, communicating with expert consultants in areas ranging from construction techniques and materials to finishing-touch interior choices.

Stacy F.

Architectural Designer

Stacy oversees the client communication aspect of construction projects for different Stantec clients at different times, ensuring every requirement is included in design plans.


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