Adjoint / Adjointe administrative

Stantec est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau de projets Équipements fixes Métro à Montréal (BPÉFM). Plus spécifiquement, vous devrez :

Responsabilités

  • Corriger, mettre en forme et finaliser les documents tels que devis, tableaux, rapports, correspondances, compte-rendu, offres de services, etc.;
  • Organiser les réunions;
  • Faire des photocopies et numérisations de documents;
  • Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
  • Effectuer le classement des divers documents (papier et électronique);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou DEP en secrétariat;
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel (visio est un atout);
  • Maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite;
  • Connaître la langue anglaise orale et écrite (un atout).
Ce que nous offrons:
  • Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
  • Flexibilité d'horaire et du lieu de travail;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Remboursement des frais d'adhésion d'association professionnelle;
  • Régime flexible d'assurance collective;
  • Régimes de retraite: REER, Régime d'actionnariat, CELI;
  • Programme de formation et de développement des compétences.
Cette description n'est pas une liste exhaustive de toutes les activités, tâches ou responsabilités du candidat recherché. D'autres activités, tâches ou responsabilités pourraient lui être assignées ou changées à tout moment, sans ou avec un préavis. Le masculin est utilisé pour alléger le texte.


Meet Some of Stantec's Employees

Melina D.

Healthcare Designer

Melina plans out every last detail of healthcare construction projects, communicating with expert consultants in areas ranging from construction techniques and materials to finishing-touch interior choices.

Stacy F.

Architectural Designer

Stacy oversees the client communication aspect of construction projects for different Stantec clients at different times, ensuring every requirement is included in design plans.


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