Responsable douanes et export contrôle H/F

    • Paris, France

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En tant que responsable des douanes et contrôle export et en lien étroit avec la logistique, vous prenez en charge l'ensemble des opérations rattachées pour garantir le respect de la réglementation. Vous êtes le/la représentant(e) officiel(le) par délégation des mandataires sociaux de la société auprès des douanes. Vous assurez la conformité douanière et contrôle export.

Vos missions :

Douanes :

Vous veillez à la bonne application de toutes les dispositions légales et réglementaires en matière de Douanes et Contrôle des exportations, notamment dans le cadre des formalités relatives aux entrées et sorties du territoire des marchandises, de la représentation et déclarations en douane, des procédures et formalités exigées, des autorisations requises, des positions tarifaires, des règles d'exportations françaises, européennes et américaines, de la classification et déclaration des biens à double usage, des licences export, et des déclarations fiscales afférentes à ces activités (déclarations fiscales en particulier DEB,...).

- De ce fait, vous prenez les décisions relatives aux contrôles DAMEX et gérez les demandes de licences d'exportation

- Vous définissez les règles de détermination de l'origine non préférentielle et préférentielle

- Vous contrôlez la mise en application du programme douanier de sûreté. (Constitution des dossiers pour des autorisations de régime douaniers particulières (perfectionnement actif./passif), vous élaborez des règles de d'accès et de gestion des zones de perfectionnement sous douane.

Vous assurez la gouvernance de la fonction d'export contrôle en déployant les procédures définies au niveau corporate et animez les formations auprès des collaborateurs concernés.

Vous apportez votre expertise sur le processus d'import/export auprès des différents interlocuteurs offres, projets et logistique.

Vous traitez l'exécution des affaires réglementaires et des sujets stratégiques ainsi que des opérations quotidiennes en étroite collaboration avec le siège de CU/EX en Allemagne.

Vous fournissez les exigences réglementaires et fonctionnelles associées pour les solutions informatiques concernées.

Vous supportez les opérationnels de la logistique dans leur périmètre de responsabilité (Export Control et Douane).

Vous préparez la documentation dans le cadre d'un audit ou de demandes des Autorités.

Vous mettez à jour les informations destinées aux employés concernés par le contrôle export et la douane et formez les équipes Siemens Mobility SAS (logistique, Gestionnaires, R&D) conformément aux exigences légales et règles internes à Siemens.

Vous conseillez les partenaires d'interface sur les questions de droit douanier, de commerce extérieur et de contrôle des exportations dans le cadre des activités quotidiennes et des projets (projets à grande échelle, délocalisations, processus douaniers E2E, etc.)

Contrôle export :

Vous êtes le contact et conseiller de l'entreprise pour toutes les questions relatives au contrôle des exportations de marchandises et de commandes spécifiques, ainsi qu'aux réglementations en matière de sanctions et d'embargo

Vous évaluez les processus d'exportation essentiels et gérez l'approbation des livraisons et l'approbation des contrats

Vous traitez les demandes de licences d'exportation et la préparation des notifications officielles

Compliance :

Vous veillez au respect des réglementations légales et règlementaires concernant la lutte contre la corruption et le blanchiment d'argent.

Vous veillez au respect des règlementations dans le domaine de la protection des données personnelles, notamment dans le cadre des systèmes informatiques et des applications utilisées par Siemens Mobility.

Prestataires externes :

Lors de recours à des consultants ou prestataires de nationalité étrangère (en particulier relativement à la réglementation sur les travailleurs détachés), vous veillez au respect des dispositions légales et réglementaires en matière de :

- Durée du travail, horaires de travail, congés, repos, égalité professionnelle, non-discrimination et harcèlement,

- Prêt de personnel et délit de marchandage,

- Statut spécifique applicable aux représentants du personnel tel que défini par le Code du travail,

- Travail temporaire et sous-traitance (en particulier lutte contre le travail dissimulé et respect de la loi du 31 décembre 1975 relative à la sous-traitance).

HSE

Vous veillez au respect des dispositions légales et réglementaires en matière d'Hygiène, sécurité et conditions de travail des salariés, consultants et prestataires employés, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des locaux de Siemens Mobility (y compris notamment le port des équipements de protection individuelle), à l'exclusion des dispositions légales et réglementaires relatives à la sécurité des locaux de travail qui font l'objet de délégations de pouvoirs consenties aux Responsables des sites.

Dans le cadre des responsabilités citées ci-dessus, vous reportez régulièrement au CFO Siemens Mobility.

Le poste nécessite la signature d'une délégation de pouvoirs et procuration auprès de l'administration des douanes.

Votre profil

Réputé(e) pour votre dynamisme, votre ouverture et votre rigueur, vous savez être autonome.

Doté(e) d'une expérience en douane et contrôle export d'au moins 5 ans, vous avez une très bonne connaissance des processus logistiques en matière de flux de marchandises, de documentation et d'information, de traitement des commandes.

Vous avez une forte volonté de fournir des services et savez être proactif/ve dans vos tâches

Vous maîtrisez SAP,

Votre niveau d'anglais est courant et idéalement vous parlez allemand (Beaucoup de contacts avec l'Allemagne)

Secteur: Siemens Mobility

Entreprise: Siemens Mobility SAS

Niveau d'expérience: Expérimenté

Type de poste: Temps plein


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