Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w) Entgeltabrechnung

Job TitleKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w) Entgeltabrechnung

Job Description

Philips Lighting ist Weltmarktführer in der Beleuchtungsindustrie mit anerkannter Expertise in der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb innovativer Lichtlösungen für Consumer- und Professional-Kunden.

Das Team vom HR Services ist in dem Shared Service Bereich für die deutschen Standorte (Headquarter Hamburg und Factory Unit Aachen) der erste Ansprechpartner bei allen Admin & Payroll Themen sowie dem "Employer of Choice"-Programm wie Deferred Compensation, Direktversicherung, Aktienprogram und steht den Mitarbeitern und Führungskräften sowie externen Partnern mit einer hohen Dienstleistungsorientierung gegenüber.

Aufgabe:

  • Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung der Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis (gewerbliche und angestellte Mitarbeiter im Tarifbereich sowie außertarifliche Mitarbeiter und oberer Führungskreis) unter Berücksichtigung der arbeitsvertraglichen, tariflichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
  • Erstellung von regelmäßigen Standardreports und individuellen Auswertungen (ad hoc Query) aus SAP HR wie z.B. Rückstellungen für Urlaub- und Zeitguthaben sowie für Altersteilzeit- und Jubiläumsberechnungen, Schwerbehindertenabgabe, Verdiensterhebungen, Statistiken
  • Monatliche Kontroll- und Abschlussarbeiten für die Entgeltabrechnung sowie interne ICS-Überprüfungen (internes Kontrollsystem)
  • Monitoring der internen Services-Level-Agreements (SLA's) und Key Performance Indicators (KPI's) zur Messung und Steigerung der Kundenzufriedenheit
  • Aktive Unterstützung und Vorbereitung bei der Durchführung von internen und externen Audits (Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen)
  • Abstimmung von Sachkonten und Klärung von Buchungsdifferenzen wie z.B. Forderungen an Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit der Finanz-Abteilung
  • Vorbereiten, erstellen und verwalten von Schichtmodellen in der Zeitwirtschaft zur späteren Pflege von Zeitdaten bei dem Wechsel von Schichtsystemen sowie Unterstützung bei der Analyse der Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR für den Zeitbeauftragten
  • Ansprechpartner zu allgemeinen Themen der Entgeltabrechnung sowie Spezialthemen (Entgeltumwandlung, Defered Compensation, Direktversicherung, Aktienprogramm etc)
  • Erstellung von internen und externen Bescheinigungen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium mit Schwerpunkt Personal
  • Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
  • Erweitertere SAP HR Kenntnisse zwingend erforderlich und Basiskenntnisse zum Applikation-Management von SAP HR wünschenswert
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Analysefähigkeit und hohe Affinität zu Zahlen
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft in einem Modell eines HR-Shared-Service-Centers aktiv das Business zu unterstützen
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität, um den internen und externe Kunden in den Vordergrund zu stellen
  • Erfahrungen im Change-Management und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Meet Some of Philips Lighting's Employees

Nick I.

Software Engineer

Nick specializes in developing embedded software for Philips Lighting. He’s essentially responsible for implementing channels that connect hardware systems together.

Mellissa v.

Marcom Specialist Digital

Mellissa is focused on B2C digital touch points. She works in the Business-to-Shopper Team, where she oversees the digital content, processing and tailoring it for online retailer channels.


Back to top