Mitarbeiter in Teilzeit im Customer Service/ Disponent in der Medizintechnik (m/w)

Job TitleMitarbeiter in Teilzeit im Customer Service/ Disponent in der Medizintechnik (m/w)

Job Description

Philips Healthcare bietet Ihnen im Rahmen eines wachsenden Marktes ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Produkten. Wir vereinfachen Healthcare, indem wir uns auf die Menschen im Gesundheitswesen konzentrieren – auf Patienten und Anbieter. Wir suchen die beste Lösung für den Patienten und die wirtschaftlichste für das Gesundheitswesen. Unsere Produkte, Lösungen und Dienstleistungen orientieren sich an den wachsenden aber kostensensitiven Ansprüchen in unserem Gesundheitssystem, sowohl im Krankenhaus als auch Zuhause.

Im Customer Care Center Patient Care and Monitoring Solutions/Ultrasound begleiten wir unseren Kunden bei Neuinstallationen sowie auch bei technischen Problemen und applikativen Fragestellungen. Das Customer Care Center besteht aus zwei Bereichen, dem Remote Center für PCMS und Ultraschall sowie der Service Einsatzleitung für beide Modalitäten. Mit dem Customer Care Center stellen wir unseren Kunden ein Team von Mitarbeitern zur Verfügung, das eine persönliche Betreuung gewährleistet, telefonisch direkt erreichbar ist und als persönlicher Ansprechpartner von der Analyse bis zur Lösung des Problems/ Fragestellung dient.

Zur Unterstützung unseres Customer Care Centers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Coordinator/Disponenten in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Die Aufgabe des CCC Coordniators liegt im Wesentlichen in der Annahme von Störungsannahmen, der Kommunikation mit den Kunden und der Verwaltung von Kostenvoranschlägen (KVA). Im Detail:

  • Eine kundenorientierte Störungsannahme durchführen
  • Vertragsinhalte und Kundenstatus (Solvenz, Remoteanbindung etc.) prüfen
  • Störung klären, im EDV System erfassen und Stammdaten überwachen
  • Stammdaten bezüglich Ansprechpartner pflegen (Kontaktdaten)
  • KVA für nicht vertragsgebundene Serviceaktivitäten erstellen
  • Monitoren der offenen KVA
  • Dokumente der KVA und Auftragserteilung archivieren

Zusätzlich eine oder mehrere der folgenden Tätigkeiten:

  • Servicetechniker (FSEs), Applikationsspezialisten und Fachhandel in Deutschland koordinieren
  • Termine mit Kunden abstimmen/ kommunizieren
  • Einsätze mit FSEs abstimmen/ kommunizieren und im Planungstool einplanen
  • Technische und kundenspezifische Sachverhalte klären und aufbereiten
  • Verfügbarkeit der FSEs überwachen, steuern und planen um optimale Auslastung zu gewährleisten

(Urlaub, Zeitausgleich, Bereitschaften, Schulungen, Erfahrungsaustausche, Remote Service Einsätze etc.)

  • Technikerberichte in DEFOA (Defect on Arrival) Tool einpflegen
  • Ersatzteilbestellungen tätigen, pflegen und überwachen
  • Kunden regelmäßig über den Auftragsstatus informieren
  • Informationen für die beteiligten Stellen im Eskalationsfall entsprechend den verabreddten Leitlinien bereitstellen
  • Fortschritt der offenen Servicevorgänge überprüfen und sicherstellen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Kundenorientierung
  • Technisches Now How
  • Gute Englischkentnisse

Philips ermuntert Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Als Unternehmen für Gesundheit und Wohlbefinden liegt Philips das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Herzen. Wir bieten daher zahlreiche Angebote wie zum Beispiel “Kids and more” im Rahmen unseres Familienservices, das “Philips in Balance” Gesundheitsprogramm sowie moderne Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung an.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online (Anschreiben, Lebenslauf) über den Button/Link unten.

Contact

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Meet Some of Philips's Employees

Jose V.

Systems Engineer

Jose engineers the specific system level requirements for the Philips Sonicare oral healthcare products. He makes certain the detailed design of each device over-delivers on customer expectations every time.

Damla O.

Sr. Global Consumer Marketing Manager

Damla monitors oral healthcare trends in the global market. She listens to consumer needs and learns about the newest industry technology to fulfill digital demands.


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