Vertriebsassistent (m/w) / Sales Assistant (m/f)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Durchführung der kaufmännischen Auftragsabwicklung, z. B. Erstellung von Angeboten sowie Anfertigung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Vertriebsveranstaltungen, wie z. B. internen und externen Schulungen
  • Weitergabe von Informationen an interne Außendienstmitarbeiter und externe Vertriebspartner sowie Förderung des gegenseitigen Austausches
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Rahmenvereinbarungen und Verträgen mit Kunden und Vertriebspartnern
  • Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Vertriebsstrukturen

Bildung und Erfahrung

  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung als Sales Assistant, idealerweise im Bereich Maschinenbau
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Vertriebsaffinität
  • Überdurchschnittliches Engagement und kundenorientiertes Verhalten
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und diplomatisches Geschick
  • Interkulturelle Kompetenz

Essential Job Duties and Responsibilities

  • Support sales team with all administrative and organizational issues regarding daily business
  • Execute commercial order processing, e. g. creation of quotes and preparation of order confirmations and invoices
  • Participate in organization of sales events, as internal and external trainings
  • Disclosure of information to internal sales representatives and external distribution partners and also encourage of mutual exchange
  • Contribute to preparation of framework agreements and contracts with customers and distribution partners
  • Actively participate in cross-departmental projects
  • Support further development of distribution structure

Education and Experience

  • Successfully completed technical or commercial vocational training
  • First professional experience as sales assistant, ideally in the field of mechanical engineering
  • Routine handling of MS Office applications
  • Very good German and English skills
  • Independent and structured way of working
  • High service and sales affinity
  • Outstanding commitment and customer-oriented behaviour
  • Highly developed communication skills and diplomatic aptitude
  • Intercultural competence

Meet Some of Nordson's Employees

David Z.

Business Unit Director

David grows Nordson’s business and manages customer demands. By maintaining organization and coordinating efficient internal teams, Nordson reduces costs and elevates the production activity.

Barrington R.

Engineer, Lab

By assessing and monitoring what works best, Barry defines and achieves the right quality, requirements, and results that live up to Nordson's top-quality standards.


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