Project Manager

Essential Job Duties and Responsibilities

  • Development of risk analyses, structure plans and specifications sheets
  • Autonomous care of long-term project customers
  • Sales support in the field of technical and engineering areas
  • Take part in sales project negotiations and consultate the customer across all levels e.g. management, project engineers, technicians ans constructors with regard to varied requirements of applications
  • Representation of the company and the products at trade fairs and at customer sites
  • Documentation and administration of sales and visit activities in our system
  • Responsibility for challenging customer projects including determination of requirements, preparation of sales conceps and forecast of future turnover and growth possibilities in close coordination with internal specialist departments
  • Planning and preparation of communication for all project phases between the affected departmens
  • Planning and implementation of technical meetings inhouse or at customer’s site
  • Consultation of medium sized and major industry customers about new plants, spare parts, service and repair work
  • Checking und evaluating of the incoming orders due to internal project dispatch in accordance with internal specifications
  • Transfer of internal documents to the specific departments and following up deadlines
  • Continuous reporting and controlling of the own activity
  • Customer visit planning for the upcoming quarter, due in the middle of the current quarter
  • Planning of participations at trade fairs for the next financial year, due by the end of the current FY
  • Forecast planning of potential cost savings due to technical improvements of components and the choice of several equivalent suppliers
  • Participation in fairs

Education and Experience

  • Study in the field of plastics technology or engineering or a similar education
  • Experience in business processes like production, logistics, sales, purchasing or order engineering
  • Good knowledge of MS Office package
  • Very good English & German Written and Verbal
  • Min. of 5 years marked based job experience
  • High affinity to sales, customers and service
  • Autonomous and responsible working

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Enwicklung von Risikoanalysen, Strukturplänen und Pflichtenheften
  • Eigenverantwortliche Betreuung langjähriger Projektkunden
  • Vertriebsunterstützung im Technischen / Engineering bereich
  • Teilnahme an Verkaufsverhandlungen und Beratung unserer Kunden über alle Ebenen wie z.B. Geschäftsführung, Projektingenieure, Techniker und Konstrukteure im Hinblick auf die vielfältigen Anforderungen der Applikationsanwendungen.
  • Präsentation des Unternehmens und der Produkte auf Messen sowie beim Kunden
  • Dokumentation der Besuchsaktivitäten im System verwalten
  • Verantwortung für anspruchsvolle Kundenprojekte einschließlich Bedarfsermittlung, Erstellung von Konzepten zukünftiger Einsparmöglichkeiten in enger Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
  • Planung und Erstellung der Kommunikationsebenen in der Projektphase zwischen den einzelnen Fachabteilungen
  • Planung und Umsetzung von technischen Besprechungen im Hause und beim Kunden
  • Beratung von Kunden aus der mittelständischen und der Groß-Industrie über unsere Neuanlagen, Ersatzteile, Service- und Reparaturaufträge
  • Prüfen und Bewerten der eingehenden Aufträge bis zu internen Einlastung des Projekts nach interner Vorgabe
  • Übergabe der technischen Dokumenten an die einzelnen Abteilung und auf die Termineinhaltung achten.
  • Fortlaufendes Reporting und Controlling der eigenen Tätigkeiten
  • Planung für die Kundenbesuche im kommenden Quartal zur Mitte des laufenden Quartals
  • Planung für die teilnahme an Kongressen / Messen für das neue Geschäftsjahr ist bis zum Ende des laufenden Geschäftsjahres anzugeben
  • Prognoseplanung der potentiellen Einsparmaßnahme augrund der technischen Verbesserung von Komponenten bzw. über die Auswahl mehrerer Gleichwertiger Lieferanten
  • Teilnahme an Messeveranstaltungen

Bildung und Erfahrung

  • Abgeschlossenes einschlägiges Studium im Bereich Kunststoff oder Ingenieurwesen oder eine entsprechende fachliche Weiterbildung in Verbindung mit einschlägiger beruflicher Praxiserfahrung
  • Erfahrung in Geschäftsprozessen wie z.B. Produktion, Logistik, Vertrieb, Einkauf und Konstruktion
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kunden und Service Affinität
  • Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Eigenständige und verantwortungsbwusste Arbeitsweise

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