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Nordson

Mitarbeiter Zentrale (m/w) / Switchbord clerk

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Anmeldung von Besuchern sowie Zutrittskontrolle, Herausgeben und Zurücknehmen von Sicherheitsschuhen und -brillen
  • Erstellen von Besucherausweisen, Führen der Besucherliste
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Verwaltung und Disposition der Konferenz- bzw. Tagungsräume
  • Besucherbetreuung bei Meetings mit externen Kunden: eindecken, aufräumen, Getränke bereitstellen, ggf. für Catering sorgen
  • Rechnungsprüfung anhand von Lieferscheinen für den Einkauf
  • Hotelbuchungen für Nordson-Gäste
  • Bestellung und Ausgabe von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Poolfahrzeugverwaltung
  • Jährliche Überprüfung der Fahrerlaubnis der Firmenfahrzeugnutzer/innen
  • Kassenführung
  • Pflanzenpflege

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Bildung und Erfahrung

  • Abschluss einer 3-jährigen fachbezogenen Berufsausbildung. Alternativ: Mehrjährige berufliche Erfahrung im ausgeübten Tätigkeitsfeld.
  • Erfahrung als Empfangskraft / Mitarbeiter/in in der Telefonzentrale
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office

Essential Job Duties and Responsibilities

  • Handling of the switchboard / answering incoming calls
  • Reception and registration of visitors and access control, issuing and retracting of safety shoes and glasses
  • Creating visitor badges, handling of the visitors list

Processing the input and output mail

  • Management and disposition of the conference or meeting rooms
  • Visitor care at meetings with external clients: stock up, cleaning up, providing drinks, possibly provide catering
  • invoice controll based on delivery notes for shopping
  • Hotel reservations for Nordson guests
  • Order and hand out of consumables and office materials
  • Pool Vehicle Administration
  • Annual review of the license of the company car users / inside

cash management

  • plant care

Education and Experience

  • successfully completed vocational training in business administration
  • Experience as Receptionist / switchboard operator
  • very good German and English skills, additional language skills advantageous
  • Experience in working with MS Office
Job ID: eaebce863563bf7ceb9811207fa16dde
Employment Type: Other

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