Coordinator Office Services

Qualifications

  • Sie haben vorzugsweise einen Studienabschluss und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungsumfeld.
  • Sie verfügen über einschlägige Kompetenzen im Organisations- und Projektmanagement und kennen sich idealerweise auch im Facility Management aus.
  • Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben, behalten stets die hohen Qualitäts- und Servicestandards im Blick und entwickeln diese weiter.
  • Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Sie zeigen sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten und sind versiert im Umgang mit externen Dienstleistern.
  • Sie arbeiten sorgfältig und absolut zuverlässig und möchten Ihren Verantwortungsbereich aktiv gestalten.
  • Sie beherrschen die deutsche und die englische Sprache einwandfrei in Wort und Schrift.

Who You'll Work WithUnser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen, staatlichen und öffentlichen Institutionen und unterstützen innovative, schnell wachsende junge Firmen. Allein in Deutschland setzen sich rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür ein, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenen Unternehmen und Einrichtungen spürbar und dauerhaft zu verbessern.

What You'll Do

Als Koordinator(in) unseres Office Services Team stellen Sie die Funktionalität und das positive Erscheinungsbild unseres Büros sicher. Sie sind verantwortlich für die Organisation der Bereiche Rezeption, Telefonzentrale, Poststelle und Konferenzräume.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Instandhaltung und Qualitätssicherung der Büroflächen inklusive der Auswahl, Organisation und Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern (Reinigungsservice, Wachdienst, Handwerker). Sie kümmern sich um den Einkauf von Speisen und Getränken, Büroausstattungen, Möbeln und Materialien. Sie unterstützen bei der Raumplanung und -verwaltung und arbeiten in Fragen des Hausbetriebs (Heizung, Klima, Elektrik) eng mit dem Gebäudemanagement zusammen.

In Ihren Verantwortungsbereich fallen außerdem die Urlaubs- und Einsatzplanung für das Office Services Team sowie die Verteilung der Aufgaben und Qualitätskontrollen. Sowohl intern als auch nach außen sind Sie kompetente(r) Ansprechpartner(in) bei allen Belangen rund um die Infrastruktur und Organisation unseres Büros.


Meet Some of McKinsey's Employees

Danielle B.

Partner

Danielle is one of the leaders of McKinsey’s business with retail and consumer clients. She oversees client projects and helps her teams and her clients utilize McKinsey’s resources.

Fope F.

Senior Associate

Fope helps lead a small team that works for McKinsey clients, helping them address business challenges and strategic questions. Though based in the NYC office, she travels frequently so she can be in-person with her clients.


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