• Prendre les appels téléphoniques, transmettre les messages et accueillir les visiteurs rencontrant un des membres de l'équipe exécutive;
• Effectuer différentes tâches de bureau relatives à la gestion efficace de différents dossiers :

o Rédiger divers documents (lettres, rapports, procès-verbaux, correspondance, contrats légaux);
o Compiler des données statistiques et autres renseignements tel que demandé;
o Ouvrir, trier et distribuer le courrier des membres de l'équipe exécutive;
o Compiler et gérer les fiches de présence des dirigeants;
o Préparer des présentations visuelles à l'aide de PowerPoint ou des tableaux à l'aide de Excel;
o Établir et tenir à jour des systèmes de classement;
o Préparer les comptes de dépenses des membres de l'équipe exécutive;
o Assurer les suivis et effectuer les relances pertinentes demandées par la direction.

• Gérer l'agenda du Président et des autres membres de l'équipe au besoin;
• Organiser des réunions et cocktails, distribuer des convocations, réserver et entretenir différentes salles à l'usage des membres de l'équipe exécutive;
• Établir les itinéraires de voyages et faire les réservations nécessaires;
• Accomplir toutes autres tâches ou projets connexes à la demande des membres de l'équipe executive.