Adjointe exécutive

    • Montreal, Canada
  • Prendre les appels téléphoniques, transmettre les messages et accueillir les visiteurs rencontrant un des membres de l'équipe exécutive;
  • Effectuer différentes tâches de bureau relatives à la gestion efficace de différents dossiers :

o Rédiger divers documents (lettres, rapports, procès-verbaux, correspondance, contrats légaux);
o Compiler des données statistiques et autres renseignements tel que demandé;
o Ouvrir, trier et distribuer le courrier des membres de l'équipe exécutive;
o Compiler et gérer les fiches de présence des dirigeants;
o Préparer des présentations visuelles à l'aide de PowerPoint ou des tableaux à l'aide de Excel;
o Établir et tenir à jour des systèmes de classement;
o Préparer les comptes de dépenses des membres de l'équipe exécutive;
o Assurer les suivis et effectuer les relances pertinentes demandées par la direction.

  • Gérer l'agenda du Président et des autres membres de l'équipe au besoin;
  • Organiser des réunions et cocktails, distribuer des convocations, réserver et entretenir différentes salles à l'usage des membres de l'équipe exécutive;
  • Établir les itinéraires de voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Accomplir toutes autres tâches ou projets connexes à la demande des membres de l'équipe executive.
Department Office Administration & Clerical
Required Experience: 2-5 years of relevant experience
Required Travel: No Travel Required
Required Education: Diploma


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