Gestionnaire DMOS Transp. & Contrats

    • Puteaux, France

Site Name: France - Rueil Malmaison
Posted Date: Sep 5 2019

GESTIONNAIRE DMOS ET TRANSPARENCE (H/F)
Poste : CDD 4 MOIS
Date de debut: ASAP
Site: Rueil-Malmaison

Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un Gestionnaire DMOS et Transparence dans le cadre d'un CDD.
Le poste est base au siège social base à Rueil-Malmaison (92).

A PROPOS DE GSK:
La mission du Laboratoire GlaxoSmithKline est d'ameliorer la qualite de vie pour que chaque être humain soit plus actif, se sente mieux et vive plus longtemps. Toutes les actions et les decisions de l'entreprise sont guidees par des valeurs fortes: placer le patient au cœur de nos priorites, le respect, la transparence et l'integrite.
Le Laboratoire GlaxoSmithKline est present dans un grand nombre de pays et de domaines therapeutiques, afin derepondre aux attentes des professionnels de sante et des patients de toutes origines, de tous âges et de tous niveaux sociaux. Pour les maladies les plus frequentes comme pour les maladies rares, il propose des solutions adaptees aux besoins medico economiques de chacun : l'accès aux traitements pour tous et partout dans le monde est une priorite.
Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes:
www.GSK.fr
www.GSK.com
https://www.facebook.com/GSK/

Votre rôle :
Au sein de la Direction des Affaires Pharmaceutique et sous la responsabilite du Responsable DMOS et Transparence des liens, vous serez charged'assurer le support administratif et logistique du processus End to End de la gestion des contrats/conventions avec les professionnels de sante et leurs associations dans le respect:

  • Des reglementations en vigueur(loi DMOS: Diverses Mesures d'Ordre Social, Article 2: decret du 21 mai 2013 relatif à la transparence des avantages accordes par les entreprises)
  • Du code Europeen (EFPIA) tels que transpose en France
  • Des procedures internes
Vous devrez vous assurer du contrôle et de l'exhaustivite des elements soumis aux autorites de Sante, et soutenir/former les collaborateurs dans leur demarche reglementaire.
Vos responsabilites:
  • Contrôle, soumission et mise en œuvre auprès des ordres competents des dossiers soumis à la loi DMOS.
  • Suivi et mise en œuvre des contrats auprès des Professionnels de Sante.
  • Assurer la completion des donnees concernant les contrats et conventions en vue de la publication de leur existence sur le site dedie de la Direction Generale de la Sante (DGS).
  • Vous serez garant
    • Du respect des delais reglementaire de soumission/declaration
    • Du respect de la confidentialite des informations en votre possession

Resultats attendus:
DMOS:
  • S'assurer de la conformite à la loi DMOS des demandes de contrats/conventions emanant de l'entreprise en fonction des directives du CNO (Conseil National de l'Ordre) et de la strategie de l'entreprise.
  • Soumettre les conventions d'hospitalite ou les contrats au CNO ou CDO (Conseil Departemental de l'Ordre) concernes pour avis dans le respect des delais.
  • Declarer la mise en œuvre des contrats / Conventions auprès des autorites de sante.
  • Proposer à sa hierarchie, les reponses appropriees en cas de demande d'informations complementaires ou d'avis defavorable de la part du CNO.
  • Informer le demandeur en cas d'avis defavorable reçu pour un dossier.
  • Informer l'instance ordinale competente de la tenue effective des contrats / conventions mis en œuvre dans les delais reglementaires.
  • Gèrer la base de donnees necessaire à l'elaboration des contrats/conventions DMOS et assure le suivi administratif de ces documents.
  • Classer et archiver les dossiers soumis aux Conseils de l'Ordre (convention/contrat, programme, avis, ...)
  • Conseiller et former les collaborateurs internes (APM, DIR, Medical ...) à la loi DMOS (enjeux, procedure, delai, ...).

INTERFACE AVEC LES PROFESSIONNELS DE SANTE ET LEURS ASSOCIATIONS
  • Transmettre les contrats/conventions aux Professionnels de Sante concernes ou au demandeur (APM, RMR) pour signature.
  • Informer le professionnel de Sante en cas d'avis defavorable reçu pour un dossier
  • S'assurer que les contrats sont signes par les parties avant tout debut d'activite.
  • Completer le formulaire de demande d'achat relatif aux notes d'honoraires et/ou de frais en accord avec le contrat et en veillant à ce que les transferts de valeurs soient codifies en fonction de la nature de la mission ou des prestations.
  • Transmets le formulaire de demande d'achat à la cellule des experts P2P pour engagement dans CERPS.
  • S'assurer que les notes d'honoraires/releves de prestations sont reçues après chaque activite afin de les honorer dans les delais.
  • Participe activement aux audits BEM en constituant des dossiers avec l'integralite des documents reglementaires.
Transparence :
  • S'assurer que les dossiers soumis aux autorites de Sante sont clôtures dans Naya et que toutes les donnees necessaires à la publication sont enregistrees (Liste des participants presents, date de signature des contrats)
  • S'assurer que les taxonomies des transferts de valeurs relatifs aux honoraires et/ou prise en charge des professionnels de Sante soient correctement codifiees avant transfert à la cellule P2P
Votre profil :
  • Bac + 2 (DUT, BTS)
  • Anglais Bulats B1 ou TOIC = 500 à 600
  • Esprit d'equipe et d'entraide
  • Maitrise des process pharmaceutiques tels que DMOS, Article 2, le Code de bonne pratique, ABAC
  • Connaissance de l'outil Naya
  • Bonne organisation, rigueur et minutie - Capacite de concentration - Adaptabilite et flexibilite
  • Bonne capacite d'analyse des donnees
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des systèmes d'information (NAYA, CERPS)
  • Capacite à utiliser rapidement de nouveaux systèmes d'information
  • Connaissance de SAP (CERPS serait un plus)
  • Bon relationnel et capacite à entretenir des interactions multiples avec les directions partenaires, les professionnels de sante, leurs associations et les Autorites de Sante (CNO, DGS)
Process de recrutement:
Après avoir candidate sur le site interne de GSK, si votre profil est en adequation avec ce descriptif nous vous contacterons pour un entretien avec le Responsable Recrutement. Si le premier entretien est valide, vous serez rencontre par le Responsable DMOS et Transparence. Un dernier entretien sera prevu avec le Directeur des Affaires Pharmaceutiques.

If you require an accommodation or other assistance to apply for a job at GSK, please contact the GSK HR Service Centre at 1-877-694-7547 (US Toll Free) or +1 801 567 5155 (outside US).

GSK is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK's compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit GSK's Transparency Reporting For the Record site.


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