Site Business Excellence Manager (m/w)

Basic qualifications:

  • Universitätsabschluss (Bachelor, Master, Diplom) oder vergleichbare mehrjährige Arbeitserfahrung im pharmazeutischen Umfeld
  • Gute Kenntnis von Tätigkeitsfeldern im Bereich der Impfstoffentwicklung (Prozesse, Training, Compliance, Risiko-Management)
  • Mindestens vierjährige Erfahrung im Bereich Pharmazeutische Entwicklung
  • Mindestens zweijährige Erfahrung im Risiko- und/oder Qualitätsmanagement einschließlich der Bereiche Risiko-Minimierung, Erstellung und –Nachverfolgung von CAPAs, Milestones, Zusagen und Aktionsplänen
  • Nachweisbare Erfahrung in Prozessvereinfachungen, herausragende Fähigkeiten in Bezug auf Kundenorientierung und partnerschaftliche Zusammenarbeit
  • Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie Überzeugungskraft, um der Koordination von verschiedenen Funktionen (lokal/global) bestmöglich gerecht zu werden
  • Erfahrung auf den Gebieten SOP, Training und Compliance
  • Ergebnisorientierung, Umsetzungsstärke, Ehrgeiz und Integrität
  • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu unterstützen
  • Gewohnt in einem Umfeld von sich schnell verändernden Rahmenbedingungen zu arbeiten und gewillt Pläne und Prioritäten den operativen Herausforderungen anzupassen
  • Erfahrung in der Vereinfachung komplexer Konzepte sowie in der Fähigkeit, Sachverhalte allgemeinverständlich auszudrücken
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

____

  • University degree (Bachelor, Master, Diploma) equivalent work experience in pharmaceutical setting
  • Good knowledge in R&D operations of vaccines (processes, training, compliance, risk management)
  • At least 4 years of experience in pharmaceutical development setting
  • At least 2 years of risk and/or quality management experience; including risk mitigation / CAPA planning and tracking, milestones, commitments, actions
  • Demonstrated track record in process simplification, outstanding customer orientation and partner collaboration
  • Experience in a matrixed environment
  • Strong interpersonal and influencing skills – to facilitate optimal interaction between the platform/R&D Centre and PIO
  • Expertise in the areas of SOPs/Training/Compliance
  • Result-driven and able to effectively collaborate with both junior and senior staff
  • Has a "can do" attitude, helping the organisation to deliver stretch goals
  • Demonstrates integrity, strives for excellence in her/his work
  • Ability to support multiple projects simultaneously
  • Comfortable and adept at managing a rapidly changing environment and adapt organization plans and priorities to address business and operational challenges
  • Adept at simplifying complex concepts and able to communicate them simply to diverse audiences
  • Fluent in German and English

Preferred qualifications:

s.o.

Details:

Die Abteilung Portfolio Integration & Operations (PIO) ist dafür zuständig, den R&D Zentren sowie den R&D-Plattformen effiziente und einfach zu bedienende Infrastruktur, Prozesse und Serviceleistungen zur Verfügung zu stellen.

Genaue Aufgabenstellung, Aufgabengebiet:

  • Schlüsselposition zur Vernetzung der R&D-Teams in Belgien und Marburg
  • Sicherstellung, dass R&D Mitarbeiter in Marburg alle notwendige Informationen erhalten und globale Ansprechpartner kennen, um ein effektives Arbeiten zu ermöglichen (z.B. Prozessverständnis, Systemzugänge)
  • Unterstützung des Ausrollens von PIO-Initiativen in R&D Marburg
  • Regelmäßige Reisen nach Belgien (max. 20% der Arbeitszeit), um die Zusammenarbeit mit Schlüsselpersonen aufzubauen und zu erhalten
  • Unterstützung des Marburger R&D-Teams bei der Implementierung und Standardisierung des GSK R&D SOP-Wesens und der Trainingskoordination
  • Unterstützung von Risiko-Management- und Process-Governance-Teams bei der Vorbereitung von Board-Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und der Koordination der Meetings
  • Tätigkeit als Risiko-Manager für Risiken, die GSK-Grundsätze betreffen oder abteilungsübergreifende R&D-Risiken darstellen
  • Planung und Koordination von R&D Events/Initiativen in Marburg

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  • Establish and maintain the link between Belgian based teams and R&D staff based in Marburg
  • Ensure that Marburg associates have the necessary information and connections to global functions to work effectively (e.g. understanding of processes, access to systems)
  • Support the local rollout of PIO initiatives in Marburg
  • Routine travel to Belgium (20% max.) to establish and maintain connections to key individuals
  • Support local team with the standardization and implementation of new GSK R&D Written Standards & Training
  • Support Risk Management and Process Governance team with preparing for board meetings including preparing pre-read material and coordinating meetings
  • Act as Risk Facilitator for GSK Principle or cross functional R&D Risks
  • Planning and coordination of R&D events/initiatives in Marburg

Contact information:

You may apply for this position online by selecting the Apply now button.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.


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Jasdeep

Procurement Associate

Jasdeep finds diverse suppliers to build GSK’s pipeline. He organizes joint ventures with companies and negotiates pricing rates and payments to build a seamless supply system for GSK’s materials and products.

Andrea

HR Associate, Future Leaders Program

Now in her second rotation of GSK’s Human Resources Future Leaders Programme, Andrea is shaping the future of talent management within Research and Development, from workforce assessments to strategy and operations.


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