Специалист по работе с тендерами

Basic qualifications:

  • Высшее образование (желательно бухгалтерское или техническое);
  • Опыт работы на аналогичной позиции, в тендерном отделе, от 1-го года;
  • Опыт работы в компании фармацевтического дистрибьютора;
  • Опыт подготовки пакета документов для участия в тендерах (СК Фармация, Национальные тендера);
  • Отличные знания в области локальных правил, процессов логистики, клиентского сервиса, складской логистики и тендеров в Республике Казахстан;
  • Владение ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet;
  • Навыки работы с аналитическими данными;
  • Английский язык - Pre-Intermediate.

Preferred qualifications:

  • Умение легко обучаться новым системам;
  • Аккуратность и внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Details:

  1. Периодичное обновление Процедуры по Управлению Тендерами, согласование процедуры с командой управления. Обеспечить внедрение и соблюдение утвержденной процедуры.

  2. Управлять всем тендерным процессом.

  3. Отслеживать, собирать информацию, проводить анализ и фиксировать в установленной форме по объявленным тендерам. Обеспечивать тендерной информацией все заинтересованные отделы.

  4. Формировать отчет по тендерам с полной информацией: список продуктов, количество по тендеру, цены ТОО "ГСК Казахстан", дистрибьюторы участники тендера, утвержденные ТОО "ГСК Казахстан" скидки, и т.д. (по заявленным и не заявленным тендерам).

  5. Проводить отчетность о тендерах и отслеживать все сроки исполнения с последующим анализом задержек в поставках. Составлять отчеты по потенциальным штрафам.

  6. Участвовать в проекте по внедрению системы по управлению тендерами (GTMS), а также управлять данной системой после ее имплементации.

  7. Участвовать в процессе прогнозирования по части тендерных закупок.

  8. Отслеживать наличие полного пакета документов по всем проведенным тендерам (в течение семи последних лет).

  9. Подготовка полного пакета документов для дистрибьюторов для участия в тендере. Нотариальное заверение, сканирование и отправка документов дистрибьюторам в срок.

  10. Вести корреспонденцию официальных писем-запросов от дистрибьюторов по вопросам участия в тендерах. Подготовка и подписание письма-ответа и отправка дистрибьюторам. Архивация входящих и исходящих писем на бумажном и электронном носителе.

  11. Отслеживать и действовать согласно всем законодательным изменениям в части тендеров.

  12. Отслеживать тендерные продажи и продажи в розничную сеть. Сравнительный анализ с бюджетом.

  13. Взаимодействие со всеми бизнес-подразделениями для достижения общих целей.

  14. Представляет клиентам ТОО "ГСК Казахстан" в профессиональной манере путем выполнения четко структурированной и организованной работы

  15. Регулярное и своевременное формирование кредитных нот, согласно процедур и политик компании. Кредитные ноты должны выпускаться при полном и достоверном пакете сопутствующих документов.

  16. Обработка CSI отчетов для всех первичных и для необходимых вторичных дистрибьюторов, согласно требований Дистрибутивной Политики.

  17. Разрешения красных флагов на первичных и вторичных дистрибьюторов.

  18. Составления АБАК отчетов на первичных и вторичных дистрибьюторов после разрешения красных флагов.

  19. Отслеживание актуальности CSI отчетов, АБАК отчетов, Гарантийных писем.

  20. Несет полную ответственность за осуществление политик, процедур и методов организации производственных работ компании и строго контролирует их соблюдение.

  21. Своевременно проходить необходимые тренинги, включая внутреннюю систему.

  22. Выполнение дополнительных поручений линейного руководителя, в соответствии с бизнес целями компании ТОО "ГСК Казахстан".

Contact information:

You may apply for this position online by selecting the Apply now button.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.


Meet Some of GlaxoSmithKline's Employees

Jasdeep

Procurement Associate

Jasdeep finds diverse suppliers to build GSK’s pipeline. He organizes joint ventures with companies and negotiates pricing rates and payments to build a seamless supply system for GSK’s materials and products.

Andrea

HR Associate, Future Leaders Program

Now in her second rotation of GSK’s Human Resources Future Leaders Programme, Andrea is shaping the future of talent management within Research and Development, from workforce assessments to strategy and operations.


Back to top