Office Manager - part time

DE UITDAGING
De afgelopen 10 jaar is het Eventbrite-team uitgegroeid van een kleine maar sterke groep in San Francisco tot een wereldwijde community van ruim 900 medewerkers in meer dan 12 landen. Als onze Office Manager voor de Benelux ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van onze werkomgeving in Amsterdam en Antwerpen. Je maakt deel uit van het globale Facilities team en zal veel samenwerken met de andere Office en Facility managers bij Eventbrite.

HET TEAM
Het team Facilities, onderdeel van Briteling Experience (BX), ondersteunt de cultuur van Eventbrite en ons team door een geweldige werkomgeving te creëren en naadloze services te bieden in Briteland. Het is onze passie om onze Britelings altijd een aangename werkruimte te bieden in onze 12 kantoren wereldwijd (en dat worden er steeds meer). Eventbrite is een organisatie waarin mensen centraal staan, en ons team legt de lat voortdurend hoger. We zijn bereid om traditionele denkwijzen op de proef te stellen om zo nieuwe gebieden te verkennen met een ondernemersgeest en een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en trots.
Het team Facilities ondersteunt de cultuur van Eventbrite en ons team door een geweldige werkomgeving te creëren en naadloze services te bieden in Briteland. We zijn verantwoordelijk voor alle administratieve, facilitaire en operationele ondersteuning.

DE FUNCTIE
De Office Manager is verantwoordelijk voor het organiseren en overzien van alle administratieve taken die ervoor zorgen dat alles soepel verloopt in onze kantoren in Amsterdam en Antwerpen. De succesvolle kandidaat is proactief en vooruitdenkend, zorgt ervoor dat medewerkers niets tekort komen en helpt bij het effectief runnen van het kantoor. De communicatie met alle interne en externe contacten verloopt altijd vriendelijk en hartelijk.

WAT ROL

  • In de eerste plaats ondersteuning en beheer van de administratie en operationele behoeften van onze kantoren in Amsterdam en Antwerpen
  • Het eerste aanspreekpunt voor gasten en andere Britelings die het kantoor bezoeken
  • Zorgen voor voldoende kantoorartikelen, keuken- en andere benodigdheden, en de bijbehorende leveranciers en budgetten beheren
  • Het kantoor in goede staat houden en nodige reparaties regelen
  • Lunchbestellingen opnemen en samenwerken met leveranciers om 3 keer per week voor een feilloze lunch te zorgen
  • Aankooporders/facturen voor leveranciers maken en uitgaven beheren
  • Algemene projecten en kostenbesparende maatregelen
  • Samenwerken met onze andere filialen en hoofdkantoren voor consistente en effectieve functieoverschrijdende communicatie
  • Functieoverschrijdende teams ondersteunen waar nodig
  • Samenwerken met HR en IT voor het coördineren van onboarding en offboarding
  • Organiseren van kantoorevents, happy hours, activiteiten enz.
  • Zakenreizen regelen

JOUW VAARDIGHEDEN

  • Ten minste 2 jaar ervaring als Office Manager in een dynamische (internationale) omgeving
  • en natuurlijk enthousiasme voor het oplossen van problemen en het vermogen om rustig te blijven onder druk
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken
  • Zeer flexibele en daadkrachtige mentaliteit!
  • IJverige probleemoplosser met een aanstekelijke, positieve houding
  • Vermogen om prioriteiten te stellen en te presteren onder druk
  • Een zelfverzekerde, professionele en vastberaden aanpakUitstekende multitasker, nauwkeurig en zeer georganiseerd
  • Een betrouwbare, zelfstandige, enthousiaste, praktische aanpak van alle taken met een flexibele houding bij veranderende prioriteiten
  • Kennis van Google Agenda, Word en Workday is een pluspunt!

OVER EVENTBRITE
Eventbrite is 's werelds grootste platform voor ticketing en evenementtechnologie en maakte in 2017 miljoenen evenementen in 180 landen mogelijk. Wij bieden de technologie waarmee iedereen allerlei soorten evenementen kan maken, delen, vinden en bijwonen. Muziekfestivals, marathons, conferenties, hackathons, politieke manifestaties, inzamelacties, gamingcompetities, noem maar op, wij maken het mogelijk. Maak kennis met enkele teamleden.

IS DEZE FUNCTIE GEEN EXACTE MATCH?

Eventbrite zet zich in voor gelijke kansen voor alle medewerkers, en sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten worden aangemoedigd, ongeacht leeftijd, beperking, geslacht, geslachtsverandering, seksuele geaardheid, zwangerschap en moederschap, ras, geloof of overtuiging, en burgerlijke staat.

Back to top