Venture Team Assistant (m/w)

Über BCG Digital Ventures
 
BCG Digital Ventures ist ein Corporate-Investment- und Venture-Build-Unternehmen. Wir entwickeln Geschäftsmodelle für weltweit agierende Unternehmen, die mit ihrem Potenzial ganze Märkte verändern können. Als Partner investieren wir in diese Modelle, bringen sie als Start-up auf den Weg und machen sie zukunftsfähig.
 
Gegründet im Jahr 2014, verfügen wir über große Innovationszentren in Manhattan Beach, Berlin, London, New York, San Francisco, Seattle und Sydney sowie eine Vielzahl von Labs in aller Welt. An unseren Standorten arbeiten internationale Teams aus Unternehmern, Designern, Ingenieuren, Venture Architects, Produktexperten und Investoren, die gemeinsam an Geschäftsmodellen arbeiten, Märkte erschließen und neue Technologien entwickeln, von denen Millionen von Menschen profitieren.
 
Weitere Informationen findest Du auf www.bcgdv.com.
 
 
Unser Venture Operations Team
 
Von Human Resources und Informationstechnologie bis hin zum Marketing und operativen Management ist das Venture Operations Team der interne Motor, der uns antreibt und es uns ermöglicht, mit überzeugenden Produkten, Services und Ventures die Grenzen menschlicher Erwartungen neu zu definieren. Gemeinsam steuert das Venture Operations Team unsere inneren Unternehmensstrukturen mit enormer Präzision, profundem analytischem Weitblick, Problemlösungskompetenz und großem Engagement.
 
 
Stellenbeschreibung

Um den Aufbau des Berliner Teams von BCG Digital Ventures weiter voranzutreiben und somit unser einzigartiges Geschäftsmodell auszubauen, suchen wir einen Venture Team Assistant (m/w), der unser Team durch sein persönliches Engagement und Koordinationstalent bereichert. Dabei unterstützt du unsere Ventures in ihrer Gründungsphase bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit sich diese auf das Kerngeschäft konzentrieren können.

Welche Aufgaben dich bei uns erwarten

  • Du bist administrativer Ansprechpartner für das Venture Team sowie externe Kunden und Verbindungsstück zwischen den Venture Teams, unseren Mitarbeitern und Kohorten
  • Du meisterst selbstständig die Termin- und Reiseplanung und organisierst und koordinierst sämtliche Meetings, Veranstaltungen und Team Events
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz, übernimmst die Datendokumentation, Datenpflege und Ablage
  • Hinzu kommt die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und anderen Abrechnungen
  • Du unterstützt das Team bei projektbezogenen Herausforderungen wie z.B. der Suche nach einem Office oder der Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter

Was du als Venture Team Assistant (m/w) mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachen-korrespondent/-in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, als Team Assistenz oder im Office Management von Vorteil
  • Praktische Erfahrungen mit MS Office und Outlook bevorzugt
  • Hohes Engagement, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent zeichnen dich aus
  • Verantwortungsbewusstsein und über­durchschnittlicher Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft und ein kompetentes sowie professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
  • Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

  • Ein internationales Team, das an Ventures für die weltweit führenden Unternehmen arbeitet
  • Regelmäßige Office- und Team-Events sowie konstanter Austausch in der Berliner Start-Up-Szene
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und sehr gute Entwicklungsperspektiven
  • Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
  • Interne Gesundheits- und Wellness-Angebote, wie z.B. Yoga, Massage, Bio-Obst etc.

Entspricht dies deinem Profil? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung in Deutsch oder Englisch.
 
 
BCG Digital Ventures is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected under federal, state or local law.

Meet Some of BCG Digital Ventures's Employees

James K.

Lead Strategic Designer

James focuses on the convergence between understanding consumer needs and making sure everything DV creates is innovative, feasible, and value-generating, both for clients and for the company.

LaMer W.

Experience Design Director

As Experience Design Director, La Mer runs the Communication Design Team and the Experience Design Teams across all ongoing and upcoming ventures.


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