Office Manager für digitale Mobilitätsprodukte (m/w)

Über das Venture
 
Wir sind ein Venture innerhalb der Deutschen Bahn AG mit der Mission, kundenzentrierte digitale
Innovationen für smarte Alltagsmobilität anzubieten. Gehe mit uns in Führung: Mit über 100 Jahren Erfahrung, intelligenter Technologie und der Power eines Global Players entwickeln wir das innovativste Mobilitäts-Start Up Europas –gemeinsam mit Dir.

Unsere Mission ist maximale Mobilität –für Millionen von Menschen in Deutschland. Darum scouten wir internationale Mobilitäts-Experten und -Geeks, die mit uns Visionen zu echten Lösungen machen: Schlaue Köpfe, die die Mobilität und die Bedürfnisse der Kunden von Morgen im Blick haben und in Viable Products denken können. Brückenbauer, die etablierte Unternehmen mit Mobility Tech Start-Ups verbinden. Vordenker, die die Vorteile eines Corporate-Startups verstehen, nutzen und ausbauen möchten. Mutige Entscheider, die mit strategischem Gespür verstehen, wann, wo und wie man sich mit den richtigen Partnern verbindet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unser Venture am Standort Berlin.

Aufgaben

  • Du unterstützt das gesamte Team in administrativen und übertragenen sachlichen Belangen
  • Du empfängst und betreust unsere Kunden, Partner und Gäste
  • Du erledigst selbstständig die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Du bist zuständig für die Büroorganisation, Koordination und Optimierung der Abläufe innerhalb unseres Büros
  • Du bist verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial
  • Du übernimmst die organisatorische Vorbereitung von C-Level-Meetings, kleineren Events und Veranstaltungen
  • Du sorgst für die Klärung und Abstimmung von budgettechnischen Fragen mit dem Controlling
  • Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Handwerksarbeiten, Abstimmung mit der Hausverwaltung
  • Du bist zuständig für die Abwicklung von Paketlieferungen, Post- und Botengänge nach Bedarf
  • Du übernimmst die administrative Unterstützung des Onboarding Prozesses neuer Mitarbeiter (Zugangskarten beantragen, Freischaltung bestimmter Programme etc.)

Profil

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit erster Berufserfahrung oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Du bringst Erfahrung im Bereich Projektadministration mit
  • Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Du verfügst über Kommunikationsgeschick, Empathie und hast ein gutes Auge für Details
  • Du zeichnest dich durch ein strukturiertes, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten aus
  • Du verfügst über hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Flexibilität
  • Ebenso gehören ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein für dich zum Arbeitsalltag
  • Du verfügst über sehr gute englische Sprachkenntnisse
  • Du begeisterst dich für urbane Mobilität und möchtest deren Weiterentwicklung vorantreiben 

Entspricht dies Deinem Profil? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung in Deutsch oder Englisch.
 
BCG Digital Ventures is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected under federal, state or local law.

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Meet Some of BCG Digital Ventures's Employees

James K.

Lead Strategic Designer

James focuses on the convergence between understanding consumer needs and making sure everything DV creates is innovative, feasible, and value-generating, both for clients and for the company.

LaMer W.

Experience Design Director

As Experience Design Director, La Mer runs the Communication Design Team and the Experience Design Teams across all ongoing and upcoming ventures.


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