Executive Assistant

    • Tokyo, Japan
We’re BCG Digital Ventures. Welcome.
We are an ever-growing global team of the world’s most remarkable entrepreneurs, designers, engineers, venture architects, product experts and investors. Our ventures create a strategic advantage for the most important global companies.
This is BCG Digital Ventures. Adventure awaits you…
 
どうデジタルを活用し、どんなイノベーションを起こしていけるか。
デジタルが絡まないものはない時代に突入した今、どの企業も直面しているチャレンジです。
 
BCG Digital Venturesはパートナーである大企業と共に、0→1で世の中にインパクトのあるサービスを創出していくことをミッションにしています。
 
BCG Digital Ventures Tokyoでは、さらなるビジネス拡大のために、「世の中にとってもっと役に立つ事業やプロダクトを生み出したい」という強い想いをもつ仲間を募集しています。
0からアイディアを出し、全く新しいサービスを生み、世の中を変えて行く、このワクワク感、大企業と協業するからこそのスケール感を一緒に共有しませんか。
 
エグゼクティブアシスタント(秘書)の職務内容
パートナー(役員)およびディレクターを中心とした複数のボス(上司)のスケジュール調整等、サポート業務全般をお任せします。スピーディにマルチタスクに対応し、状況に応じて自ら判断をしつつ、先回りして仕事を進めることが期待されるポジションです。
秘書業務を通じて、新しいサービス、事業を世の中に送りだしていくことをサポートしていただきます。
 
スピーディにマルチタスクに対応し、状況に応じて自ら判断をしつつ仕事を進めることが期待されるポジションです。
 
・スケジュール調整役員クラスを含むクライアントとのアポイント調整、社内(海外オフィスを含む)ミーティングのセット
・各種手配: 会食、国内外出張 等
・社内外文書作成(Outlook、Word、PowerPoint等使用)
・イベント運営サポート: プロジェクトボードミーティング、勉強会、ミーティング 等
・記事検索などの情報収集
・海外ゲスト来日時のサポート
・その他ボスのサポート業務全般
 
応募要件
・大学卒以上
秘書またはグループアシスタント経験 3年以上
  - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇
・マルチな事務処理能力、柔軟性
・高いコミュニケーション能力
・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write)
・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)
お問い合わせ先: BCGTokyoDVRecruiting@bcgdv.com


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