Administrative Assistant (m/w)

Über BCG Digital Ventures
 
BCG Digital Ventures ist ein Corporate-Investment- und Venture-Build-Unternehmen. Wir entwickeln Geschäftsmodelle für weltweit agierende Unternehmen, die mit ihrem Potenzial ganze Märkte verändern können. Als Partner investieren wir in diese Modelle, bringen sie als Start-up auf den Weg und machen sie zukunftsfähig.
 
Gegründet im Jahr 2014, verfügen wir über große Innovationszentren in Manhattan Beach, Berlin, London, New York, San Francisco, Seattle und Sydney sowie eine Vielzahl von Labs in aller Welt. An unseren Standorten arbeiten internationale Teams aus Unternehmern, Designern, Entwicklern, Venture Architects, Produktexperten und Investoren, die gemeinsam an Geschäftsmodellen arbeiten, Märkte erschließen und neue Technologien entwickeln, von denen Millionen von Menschen profitieren.
 
Weitere Informationen findest Du auf www.bcgdv.com.

Über das Venture Operations Team

Von Human Resources und Informationstechnologie bis hin zum Marketing und operativen Management ist das Venture Operations Team der interne Motor, der uns antreibt und es uns ermöglicht, mit überzeugenden Produkten, Services und Ventures die Grenzen menschlicher Erwartungen neu zu definieren. Gemeinsam steuert das Venture Operations Team unsere inneren Unternehmensstrukturen mit enormer Präzision, profundem analytischem Weitblick, Problemlösungskompetenz und großem Engagement. 

Stellenbeschreibung

Um den Aufbau des Berliner Teams von BCG Digital Ventures weiter voranzutreiben und somit unser einzigartiges Geschäftsmodell auszubauen, suchen wir einen Administrative Assistant (m/w), der unser Team durch sein persönliches Engagement und Koordinationstalent bereichert. Du entlastest unsere Führungskräfte im organisatorischen Bereich und agierst als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden und Mitarbeitern.

Welche Aufgaben Dich bei uns erwarten

  • Direkte Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
  • Selbständige Termin- und Reiseplanung für die von Dir betreuten Führungskräfte
  • Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Team Events
  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Datendokumentation und -pflege
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Timesheets
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationsunterlagen
  • Organisation und Pflege der Ablage
  • Ggf. Übernahme zusätzlicher Aufgaben

Was Du als Administrative Assistant (m/w) mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachen-korrespondent/-in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein und über­durchschnittlicher Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft und ein kompetentes sowie professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
  • Hohes Engagement, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
  • Gelassenheit, Humor und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, letztere idealerweise praxiserprobt durch Auslandserfahrung

Was wir Dir bieten

  • Ein internationales Team, das an Ventures für die weltweit führenden Unternehmen arbeitet
  • Regelmäßige Office- und Team-Events sowie konstanter Austausch in der Berliner Start-Up-Szene
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und sehr gute Entwicklungsperspektiven
  • Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
  • Interne Gesundheits- und Wellness-Angebote, wie z.B. Yoga, Massage, Bio-Obst etc.

Entspricht dies Deinem Profil? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung in Deutsch oder Englisch.
 
 
BCG Digital Ventures is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected under federal, state or local law.

Meet Some of BCG Digital Ventures's Employees

Muneeb B.

Lead Engineer

As Lead Engineer at BCG Digital Ventures, Muneeb creates and designs products for startups and corporate clients.

LaMer W.

Experience Design Director

As Experience Design Director, La Mer runs the Communication Design Team and the Experience Design Teams across all ongoing and upcoming ventures.


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