Management Assistent

Position:Management Assistent

Job Description:

BV Arrow Electronics DLC is een van werelds grootste handelsorganisaties in elektronische componenten, met meer dan 20.000 medewerkers. Arrow heeft ervoor gekozen om het voornaamste Europese warehouse in Venlo te positioneren. Het Logistieke Distributie Centrum in Venlo levert, met meer dan 750 medewerkers, producten aan meer dan 40.000 klanten door heel Europa. Meer dan 6.000 pakketten per dag vinden hun weg naar klanten in Europa maar ook wereldwijd. Arrow staat voor ambitie, gedrevenheid, betrouwbaarheid en heeft als doelstelling nr. 1 in de business te worden en te blijven. De bedrijfscultuur binnen Arrow kan omschreven worden als informeel, open, direct en resultaatgericht.

In de functie van management assistent ben je secretarieel, organisatorisch en coördinerend verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Director Operations en zijn management team.

Je rapporteert in deze functie aan de Director Operations maar ondersteunt ook enkele andere managers op administratief gebied.

Je voornaamste werkzaamheden:

  • ondersteunen van het management bij het opstellen van interne en externe informatieverstrekking;
  • verzorgen diverse management rapportages;
  • plannen en organiseren van meetings met interne en externe relaties;
  • verzorgen reserveringen van hotels, vliegreizen, huurauto's, taxi's etc.;
  • maken en administreren van inkoop opdrachten;
  • ondersteunen facility coördinator;
  • vervangende werkzaamheden bij afwezigheid directiesecretaresse;
  • vertaalwerkzaamheden in Engelse en Duitse taal;
  • bijkomende administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken een enthousiaste, representatieve en praktisch ingestelde kandidaat met ervaring in een management ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een logistieke organisatie. Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring met Office programma's zoals Word en Excel. Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse, de Duitse en de Engelse taal in woord en geschrift. Tenslotte herken je jezelf in de volgende eigenschappen: communicatief vaardig, servicegericht, discreet, zelfstandig, nauwkeurig en flexibel.

Wij bieden een dynamische, uitdagende en zelfstandige functie binnen een internationale hightech organisatie met prima arbeidsvoorwaarden. Wij streven voortdurend naar vernieuwingen, wat continue zorgt voor nieuwe uitdagingen met een afwisselend en breed takenpakket en voldoende ontplooiingsmogelijkheden. De sfeer bij ons is informeel, open, direct en resultaatgericht.

Interesse?

Ben je geinteresseerd, solliciteer dan direct online bij Bonny Smedts (HR Specialist) via www.arrow.com/careers. Gelieve bij je sollicitatie aan te geven via welke bron je in aanmerking bent gekomen met deze openstaande positie.

Gegevens: Arrow Europe, Dirk Hartogweg 8, 5928 LV Venlo .

Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst.

Location:Venlo

Time Type:Full time


Meet Some of Arrow Electronics's Employees

Jaqueline M.

Global Cloud Business Analyst

Jaqueline specializes in cloud business operations by helping new clients onboard and connect with Arrow’s marketplace, implement solutions, and understand best practices to optimize outcomes.

Lisa O.

Director, Digital Marketing

Lisa teams with Arrow’s Digital Marketing crew to lead online efforts that pave the way for the company to become the leading B2B marketplace for inventors.


Back to top